Administratie en communicatie:

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze afdelingen (sales, logistiek en marketing) voor informatie over bestellingen en levertermijnen.
• Je onderhoudt uitstekende contacten met leveranciers en klanten, zowel via e-mail als telefonisch.
• Je volgt klantenbestellingen en inkooporders op.
• Je beheert inkooporders en controleert orderbevestigingen.
• Je zorgt voor een perfecte afhandeling van web bestellingen.

Logistieke ondersteuning:

• Je werkt samen met onze logistieke dienst om klantenbestellingen te controleren en ophalingen te coördineren.

Shopping afdeling:

• Je werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke van de shoppingafdeling.
• Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
• Je verwerkt binnenkomende leveringen in het ERP-systeem.
• Je beheert retourzendingen.

Balie en klantcontact:

• Je springt in aan de balie en ontvangt bezoekers en klanten met een glimlach.

Jouw profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent communicatief zeer sterk
• Je werkt nauwkeurig en kritisch
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht; je schakelt snel tussen verschillende taken.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kennis van Navision (ERP-systeem) is een pluspunt.
• Kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
• Je bent bereid om op zondagnamiddag te werken.
  

Wat wij bieden

• Een voltijdse job (maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van 9u tot 18u en zondag van 13u30 tot 18u) 1 keer om de twee weken zaterdag van 09.30 uur tot 18 uur. Dinsdag altijd vrij.
• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salaris volgens ervaring en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Stuur dan je motivatiebrief en CV naar jobs@ygo.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!